3月25日上午,区档案局、区档案馆召开全区档案业务培训会,会议由区委办公室副主任、区档案局局长张东晓主持,区直各部门、各街道办事处、区属国有企业分管负责同志及业务骨干共170余人参会。
会上,市委办公厅档案管理处二级调研员谢晨光以《机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度编制要求》为题作专题辅导。他从背景意义、主要任务、报送格式和要求、范例介绍、时间要求等5个方面详细讲解了“三合一”编制工作,结合典型案例剖析了归档范围不清晰、保管期限划分不准、分类方案滞后等共性问题,并针对基层单位实操难点提出解决方案。谢晨光强调,“三合一”制度是档案管理的基础性工作,各单位需压实责任,确保在规定时间内全面完成编审备案工作。
培训结束后,张东晓结合全区档案工作现状作总结讲话,并提出三点要求:一是提高政治站位,强化责任担当。各部门要加强组织领导,明确责任分工,从思想上高度重视档案管理工作,抓好抓实收文、制发文到办结、收集、归档等环节,保证认识到位,组织到位,措施到位。二是加强规范建设,提高工作质量。各部门要严格按照“三合一”制度的相关规定和标准,对档案工作进行全面梳理和规范,统一文件分类标准、编号规则和归档流程,建立健全档案管理制度,确保档案工作有章可循、规范有序,为档案进馆打下坚实基础。三是推动数字转型,提升管理质效。要以“存量数字化”“增量电子化”为抓手,加大对档案信息化建设的投入,完善硬件设施,升级软件系统,提高档案的收集、整理、存储、检索和利用效率,切实提升规范化、数字化水平。
下一步,区档案局、档案馆将持续推进档案管理工作规范化、制度化、标准化建设,深化局馆协同、建强档案队伍,推动全区档案事业迈上新台阶。
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